Analyse der Effizienz der Archiv- und Wechselschnittstelle (AWST)

Vorsitz: Simone Heckmann

Stellvertreter: Jan Meincke

1. Jan Meincke - Gruppe: Industrieverband

2. Ralf Franke - Gruppe: Standardisierungs- und Normungsorganisation

3. Andreas Kumbroch - Gruppe: Standardisierungs- und Normungsorganisation

4. Jakob Scholz - Gruppe: Anwender informationstechnischer Systeme

5. Alexander Wilms - Gruppe: Anwender informationstechnischer Systeme

6. Rudi Kallenberg - Gruppe: Industrieverband

7. Michael Schober - Gruppe: Anwender informationstechnischer Systeme

8. Patrick Werner - Gruppe: Standardisierungs- und Normungsorganisation

9. Lars Treinat - Gruppe: Verband

10. Stephan Schug - Gruppe: Fachgesellschaft

Start: 21.03.2023

Laufzeit: max. 3 Monate

vorbereitend/beratend

Seit Juni 2019 ist die durch die KBV erstellte Spezifikation der Archiv- und Wechselschnittstelle öffentlich abrufbar. Die bisher geringfügige Anzahl verpflichtender Profile der aktuellen Schnittstellendefinition ermöglicht bislang keine effiziente Umsetzung interoperabler Wechsel- und Archivierungsszenarien.

Die aktuelle Version 1.3, die sich derzeit in der Kommentierungsphase befindet, erhöht die Anzahl verpflichtend umzusetzender Profile. Es ist über diesen Aspekt weiter offen, ob sich damit die Use Cases Archivierung und Primärsystemwechsel vollumfänglich umsetzen lassen.

Darüber hinaus ist unklar, ob eine Harmonisierung mit relevanten MIOs bzw. den Definitionen seitens ISiK herstellbar ist.

Eine GAP-Analyse wurde durchgeführt, die sich auf den aktuellen Stand der AWST-Spezifikation (Version 1.3) und Anforderungen zum Durchführen der Use Cases Archivierung und Wechsel des Primärsystem bezieht.
Es wurde analysiert, inwieweit darüber hinaus aus der Sicht der jeweils betroffenen Stakeholder weiter zu definierende Aspekte umgesetzt werden müssten, um die Wechsel- und Migrationseffizienz zu steigern.
Eine Analyse zur Kompatibilität zu den Definitionen der ISiK und potenziell relevanter MIOs wurde durchgeführt.
Die im Arbeitskreis durchgeführten Arbeiten stellen keinen Ersatz oder Erweiterung laufender Prozesse von Akteuren dar, die an der Ausarbeitung der AWST beteiligt sind.

Positionspapier mit Handlungsempfehlungen:

um die Anforderungen der primären Use Cases (PVS-Wechsel und Datenarchivierung) möglichst intuitiv und einfach zu erfüllen

• um ggf. die Effizienz der AWST zu steigern

• Wenn nötig: Harmonisierung mit Definitionen/Profilen der MIOs bzw. ISiK

Primärsystemhersteller aus ambulanten und stationären Bereichen (insbesondere Schnittstellen- und Datenbankenexperten), Primärsystemnutzer mit technischer Expertise, FHIR-Experten

Spezifikation der AWST-Schnittstelle durch die KBV

2-wöchentliche Meetings zu maximal je 2h (insgesamt 6 offizielle Sitzungen)

 Definition individueller abzuarbeitender Aufgaben

•  Besprechung abgeschlossener Aufgaben

• ggf. direkter Themenbearbeitung;

unabhängige Bearbeitung individuell zugeordneter Aufgaben zwischen den Sitzungen.

Confluence zur Dokumentationsunterstützung

• Dokumentenbearbeitung und -ablage in SharePoint mittels MS Teams

• Sitzungen, Meetings, Diskussionen und Kommunikation über MS Teams

bvitg, KBV, BMG, BÄK, DKG, BZÄK, HL7, FHIR Community DE, Primärsystemanwender

Durch eine einheitliche Schnittstelle wird ein diskriminierungsfreier Wechsel von Primärsystemen und eine standardisierte Datenarchivierung ermöglicht. Der Arbeitskreis analysiert die Effizienz der Schnittstelle nach einer ganzheitlichen interoperablen Sichtweise.

Gemäß der IOP-Roadmap zahlt dieser Arbeitskreis auf das Handlungsfeld „Harmonisierung“ ein.

Gemeldetes Interoperabilitätsproblem vom 15.09.2022
Allgemein hohes Interesse an einer simpel funktionierenden Schnittstelle verschiedener Akteure des Gesundheitswesens.

Keine Abhängigkeit zu anderen Arbeitskreisen

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Agenda

1. Begrüßung und Vorstellung

2. Infos zur Mitarbeit in Arbeitskreisen

3. Wahl des stellvertretenden Vorsitzes

4. Diskussion über Ziele und Rahmen im Arbeitskreis

5. Besprechung individuelle Aufgaben

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Agenda

1. Rekapitulieren der ersten Sitzung

2. Diskussion der Priorisierung der Themen

3. weitere Diskussionspunkte

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Agenda

Status Themencluster

Schwerpunkt: Gap Analyse

• u.a. Harmonisierungsbedarf von FHIR Ressourcen mit weiteren Schnittstellen (bspw. VOS vs MIO vs AWST vs ePA, etc)

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Schwerpunkt: Potenzielle Handlungsempfehlungen

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Agenda

Schwerpunkt: Redaktionelle Aufbereitung, Formulierungen im Positionspapier.

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Agenda

Themenschwerpunkt: redaktionelle Überprüfung

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