AK Patientenportale

Rolle von Patientenportalen im Zusammenspiel mit Primärsystemen und ePA

Ziel ist die Entwicklung eines Plans, wie der Datenaustausch zwischen einrichtungsspezifischen Patientenportalen, einrichtungsspezifischen Primärsystemen und der bundesweiten ePA künftig standardisiert stattfinden sollte, inklusive der Aufnahme von Impulsen aus dem Ausland.

Bewerbungsfrist

Ab sofort können Sie sich für den Arbeitskreis bewerben. Die Bewerbungsphase endet am 19.12.2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Form eines Motivationsschreibens per Email an kig[at]gematik(dot)de.

Voraussetzung zur Mitwirkung in einem Arbeitskreis ist die Mitgliedschaft im IOP-Expertenkreis. Sie sind noch kein Mitglied im Expertenkreis? Dann bewerben Sie sich schnell bei uns. Mehr Informationen hier.

Alle Daten im Überblick

Leitung

Vorsitz: Dr. med. Anke Diehl, M.A., Chief Transformation Officer, Universitätsmedizin Essen

Mitglieder

Laufzeit

Start: 01.02.2026

Ende: 30.06.2026

Art der Arbeit

koordinierend, vorbereitend/beratend

Begründung

Mit KHZG und Digitalisierungsabschlagsvereinbarung führen nahezu alle Krankenhäuser Patientenportale ein. Diese sind typischerweise nur auf eine einzelne Einrichtung oder ggf. für Verbundstrukturen ausgelegt. Die Funktionen und Inhalte der Portale weisen Überschneidungen zu den (geplanten) Inhalten der ePA auf. Aktuell gibt es keine einheitliche Definition, wie der Datenaustausch zwischen Patientenportalen, Primärsystemen und ePA gestaltet sein soll.

Ziele

Darstellung eines Zielbildes mit folgenden Fragestellungen in Bezug auf Patientenportal, ePA, KIS/Primärsystem:

Welche administrativen und klinischen Prozesse werden durch welches System unterstützt?
Welche Inhalte gehören bzw. verbleiben in welchem System?
Welche Standards sollten in den jeweiligen Systemen genutzt werden
Welche gemeinsamen Schnittmengen gibt es? Welche davon sind zielführend?

Erstellung einer Umsetzungs- und Priorisierungsliste mit KPIs und Vorschlägen zu Verantwortlichkeiten sowie möglichen Umsetzungszeiträumen.

Ergebnis

Übersicht zu Prozessen, Inhalten und Standards, die von den jeweiligen Systemen primär abgebildet bzw. unterstützt werden sollten, um perspektivisch eine doppelte Datenhaltung in verschiedenen Systemen zu reduzieren.
Roadmap mit Vorschlägen zu KPI’s, Verantwortlichkeiten und Umsetzungszeiträumen.

Notwendige Expertise

Vertreter aus Krankenhäusern (z.B. IT, Ärzt:innen, Pflege, Kodierung/MD)
Vertreter von Krankenversicherungen / ePA Anbieter
Hersteller von Patientenportalen und KIS
Vertreter der Produktteams der gematik
DKG
Patientenvertreter

Ressourcenplanung

Redaktionelle Kleingruppe nach Bedarf

Arbeitsweise

Dokumentenablage: Confluence/SharePoint
Kollaboration/Meetings: MS Teams (Channel + Chat), strukturierte Agenda/Protokolle

Interested Parties

Kliniken, DKG, KIG
HL7 Deutschland, IHE Deutschland
MIO42
GKV
Industrie (KIS-Hersteller, Hersteller Patientenportale)
Patienten

Mehrwert/Nutzen

Durchgängige, sichere Übergabe relevanter medizinischer Informationen
Reduktion von Aufwand, Doppeldokumentation, Fehlern und Rückfragen
Erfüllung regulatorischer Anforderungen; Förderung der Interoperabilität und digitalen Prozessen für die Patienten und Professionals

External Drivers

Gesetzliche Rahmen (z. B. Entlassmanagement, KHZG, DSGVO), nationale Digitalstrategie, EHDS-Entwicklungen

Querbeziehungen/ Abhängigkeiten zu anderen Arbeitskreisen

Ergebnisse Arbeitskreise: Einführungskonzept Laborbefund, Analyse und Umsetzung ISiK, Potenziale von Referenzarchitekturen

Sitzungstermine

1. Sitzung/ Kick-off 05.02.2026 - 13:00 bis 14:30 Uhr

Informationen	Agenda folgt
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Termindatei	.ics
Protokoll	Link zum Protokoll

2. Sitzung 19.02.2026 - 15:00 bis 16:30 Uhr

Informationen	Agenda - Darstellung des Status Quo
Microsoft Teams Link	Jetzt an der Besprechung teilnehmen
Termindatei	ics.
Protokoll	Link zum Protokoll

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3. Sitzung 12.03.2026 - 15:00 bis 16:30 Uhr

Informationen	Agenda - Darstellung des Status Quo
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Termindatei	ics.
Protokoll	folgt

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4. Sitzung 19.03.2026 - 15:00 bis 16:30 Uhr

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5. Sitzung 02.04.2026 15:00 bis 16:30 Uhr

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6. Sitzung 14.04.2026 15:00 bis 16:30 Uhr

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7. Sitzung - 30.04.2026 15:00 bis 16:30 Uhr

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8. Sitzung 21.05.2026 15:00 bis 16:30 Uhr

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9. Sitzung 02.06.2025 - 15:00 bis 16:30 Uhr

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10. Sitzung/ letzter Termin 25.06.2026 15:00 bis 16:30 Uhr

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